Привет! Меня зовут Дмитрий, я руководитель этой компании и ищу себе бизнес-ассистента, правую руку, по-разному может называть должность, но суть в том, чтобы передать вам часть задач, которые по факту сейчас на мне, как на исполнителе. Тем самым я планирую высвободить своё время и сконцентрировать на развитии и стратегических задачах, то есть том, чем я и должен заниматься, как руководитель. Мы — небольшая торговая компания-импортер. С 2013 года мы импортируем товары для гигиены полости рта из Японии и Китая. С этого года расширяем ассортимент. Добавили детские наборы для опытов и экспериментов из Германии и линейку органических средств для гигиены полости рта и органическую косметику из Италии. Нам важно поставлять только качественный и уникальный продукт, который ранее не был представлен на российском рынке. На всю поставляемую продукцию у нас эксклюзив по России. Торгуем только оптом и на маркетплейсах, своей розницы нет. Мой исполнительский функционал, который я хочу передать, лежит на пересечении категорийного, продакт- и бренд- менеджмента. Поэтому будет очень крайне приветствоваться именно такой бэкграунд. Вся работа строится на удаленке, команда в разных городах России. Но с вами, нам надо будет видеться лично. И в начале работы довольно часто – 2-3 дня в неделю. Территориально это будет в Москве, на м. Фрунзенская. Я хочу быть предельно конкретным в том, что мне нужно от человека, поэтому в обязанностях будет мало общих формулировок. Будет конкретика, максимально приближенная к реальности. Что вам предстоит делать(Обязанности): Как я уже говорил, моя основная цель этой вакансии в том, чтобы снять с себя часть задач, где я фактически выступаю исполнителем и систематизировать эту работу. Ниже будут перечислены направления, с которыми надо будет взаимодействовать. Но только сразу оговорюсь, не одно направление не требует от вас быть экспертом в нём. Чаще всего вы будете выступать от меня, как от заказчика и взаимодействовать с конечным исполнителем. Вот он как раз и будет экспертом. Итак, с какими направлениями надо будет взаимодействовать.
Работа с товаром. У нас небольшой ассортимент, 100 SKU. Нужно, чтобы всегда была актуальная информация как по свойствам и характеристикам самого товара, так и по его упаковке. Спокойно относиться к тому, что для этого надо будет поехать на склад, самому всё посмотреть, померить и систематизировать. Здесь же подготовка инструкций, если их нет в товаре на русском языке, подготовка русскоязычных наклеек, для неруссифицированых упаковок и взаимодействие с типографией для их печати. ВЭД. В части переписки с поставщиками (на английском языке) по вопросам поставки. Переписка с транспортными компаниями. Взаимодействие со специалистом по сертификации. Контроль остатков товара на складе и сигнализирование о необходимости нового заказа. Документооборот. Всё вышеперечисленное тянет за собой большое количество документов. Вот их надо систематизировать, обеспечивать в актуальном состоянии, обеспечить доступ коллег к ним. Трекинг выполнения задач командой и подрядчиками. Работа в команде у нас настроена, все знают, кто что делает, но есть что улучшить и тут мне ваша помощь потребуется в том, чтобы приоритеты и сроки выполнения задач не размывались в случае, если они не в фокусе моего внимания. Прочее, но регулярное. В этот блок попадают задачи типа поиска информации в интернете, контроль показателей в онлайн сервисах и фиксация отклонений, подбор подрядчиков под разовые задачи и коммуникация с ними.
Что мы ожидаем от вас (Требования): Требования разделим на хард и софт скиллы. Здесь будет мало по хард скиллам, а много по личным качествам. Если не будет хватать опыта для какого-либо пункта из раздела «Обязанности», то я научу. Главное, чтобы софт-скиллы совпадали на 90%+. Тогда научить получится.
Опыт работы в торговой компании импортирующей товары народного потребления от двух лет. Нам с вами важно изначально на одном языке разговаривать. Этот пункт must have. Опыт взаимодействия с исполнителями по маркетингу со стороны заказчика. Опыт взаимодействия с логистическими компаниями и органами сертификации. Любить и уметь общаться текстом. Как видите, вакансия — лонгрид:) Быть внимательным в работе с цифрами, с информацией. И это прямо очень важно. Быть выносливым при работе с информацией и объемами данных. Очень хотеть всё завершать до конца и испытывать недовольство, если задача подвисает и не заканчивается. Это еще называется нацеленность на результат. Уметь и любить всё систематизировать. Умения работать по прописанным правилам. И помимо умения — точно поможет, если вы порядок любите больше, чем хаос и энтропию. В целом хорошо относиться к людям, как к виду. И дополнительным плюсом будет, если вы интересуетесь графическим, видео и текстовым контентом. Не как дизайнер или копирайтер. А для себя. У нас по многим направлениям будет гораздо эффективнее складываться работа, если у вас уже есть большая насмотренность.
Условия
Комбинирование удаленная работа с офисной. Преимущественно – удаленная. Все коммуникации по скайпу. CRM – Bitrix24. Свободный график, самостоятельно определяете время работы. Оплата почасовая, свои зарплатные ожидания пишите пожалуйста в сопроводительном письме. Начнем взаимодействие с них. А после определения точного функционала и основываясь на ваших сильных сторонах – KPI. Работа по времени приближена к фулл-тайм, но вы самостоятельно сможете управлять временем. Работа по договору. Совмещать с другой работой можно.
Откликаясь – пишите, пожалуйста, сопроводительное письмо. В нём:
Расскажите, с чем вы сталкивались из раздела «Обязанности». Что именно делали, что было результатом? Из того, что не указано в вакансии – какие еще ваши навыки могут быть полезны торговой компании? Также, пожалуйста, укажите свои зарплатные ожидания либо по часовой ставке, к примеру, в месяц при средней занятости 4 часа в день (при пятидневке) и при 8-часовом рабочем дне.
P.S. Ну и расскажу, как будет дальше выглядеть процесс, чтобы для вас это не было черным ящиком. Я сам просматриваю отклики. В первую очередь смотрю на сопроводительное письмо, насколько оно отвечает, заданным в последней части, вопросам. Затем смотрю резюме. Если с сопроводительным всё ок и бэкграунд человека отвечает заданным критериям, то отправляем вам уточняющие вопросы по почте. Анализирую полученные ответы. Тех, кто по текстовой переписке подходит, передаю HR для первичного собеседования. Задача HR понять, насколько вам комфортно и эффективно будет работать с регламентами компании и взаимодействовать с командой. И если тут всё тоже ок, то дальше собеседование со мной.